Centrum Konferencyjno-Wystawiennicze Instytutu Badawczego Leśnictwa | Raszyn | Konferencje

Centrum Konferencyjno-Wystawiennicze zostało otwarte w 2017 roku jako część Instytutu Badawczego Leśnictwa w Sękocinie Starym. Dogodna lokalizacja zaledwie 17 km od centrum Warszawy sprawia, że miejsce to chętnie wybierają warszawscy przedsiębiorcy i organizatorzy spotkań biznesowych. Dodatkowo Centrum mieści się niedaleko trasy S8, co ułatwia i przyspiesza znacznie dojazd zarówno ze stolicy, jak i innych regionów Polski.

Nowoczesne sale konferencyjne, które wchodzą w skład Centrum, umożliwiają organizację spotkań biznesowych nawet dla ponad 400 osób. Niewątpliwym atutem Centrum Konferencyjno-Wystawienniczego Instytutu Badawczego Leśnictwa jest otoczenie borów sękocińskich, dzięki którym uczestnicy spotkania mogą podziwiać malownicze widoki i cieszyć się leśnymi zapachami. Sam budynek wyróżnia się nowoczesnym designem. Cechami charakterystycznymi są akcenty z drewna, szkła i cegły.

W skład oferty Centrum Konferencyjno-Wystawienniczego wchodzą 3 profesjonalnie wyposażone sale konferencyjne, które w zależności od wybranego wariantu pomieszczą do 450 osób. Największą Salę A można podzielić, by uzyskać dodatkowo powierzchnię wystawienniczą. Jej podłoga wykonana jest z żywicy epoksydowej. Jest to o tyle dobre rozwiązanie, że można po niej jeździć kołami.

W Sali B odbywają się spotkania do 200 osób. Przestrzeń konferencyjną można zaaranżować na kilka sposobów. Konfiguracja jest dopasowywana do liczby uczestników i potrzeb organizatora wydarzenia.

Mała Sala o pow. 77 m2 jest przeznaczona dla wydarzeń, w których może brać udział maksymalnie do 30 osób. Jest idealnym miejscem do przeprowadzenia wykładów, szkoleń, seminariów. Istnieje możliwość aranżacji sali w ustawieniu kameralnym (do 20 osób), teatralnym (do 30 osób), bankietowym, szkolnym (do 22 osób), w tzw. podkowę (do 24 osób) lub w prostokąt (do 22 osób). 

Sale wyposażono w wysokiej klasy sprzęt audio-video. Sala jest przystosowana do zorganizowania tłumaczenia symultanicznego. Atutem jest również profesjonalny system BlackMagic, dzięki któremu można tworzyć dużo ciekawsze efekty multimedialne. Na wyposażeniu sal znalazły się również tzw. walizki dziennikarskie.

Sale konferencyjne są klimatyzowane, co jest szczególnie ważne podczas ciepłych dni. Specjalistyczne wykładziny zapewniają pomieszczeniom odpowiednią akustykę. Organizatorzy eventów mają do dyspozycji również głośniki projekcyjne do filmów i nagłośnienie sufitowe. Daje to głęboki dźwięk i miarowe rozchodzenie się go we wszystkie strony.

Sale posiadają dostęp do światła dziennego, ale dzięki specjalnym roletom można je zaciemnić. Do użytku są również kamery o wysokiej rozdzielczości, dzięki którym można rejestrować każde spotkanie lub nadawać jej przebieg na żywo za pomocą streamingu w internecie.

Budynek Centrum posiada bardzo przestronne, eleganckie i funkcjonalne foyer, które może stanowić zarówno miejsca na odpoczynek i przerwę kawową, ale również doskonale sprawdzi się podczas organizacji przyjęć, bankietów i wystaw. Można w nim ustawić stoły z poczęstunkiem. Dzięki współpracy z lokalnymi firmami Centrum Konferencyjno-Wystawiennicze Instytutu Badawczego Leśnictwa może zadbać o kompleksową obsługę gastronomiczną każdego wydarzenia.

Dzięki trzem ekranom, które zamontowano w foyer, można oglądać przebieg spotkania, które ma miejsce w tym samym czasie w Sali A lub B. Dodatkowo obiekt udostępnia również komputer, ksero oraz punkty ładowania laptopów i telefonów.