hotele trzygwiazdkowe - strona 37

Organizacja konferencji czy innego spotkania biznesowego wcale nie musi rujnować założonego przez Państwa budżetu – nawet, gdy bierzmy pod uwagę 3-gwiazdkowe hotele. Należy jednak pamiętać, że na ostateczną cenę wpływają kwestie, takie jak: lokalizacja, wybrane usługi, rodzaj cateringu, ewentualne noclegi, czy atrakcje dodatkowe, z których chcielibyśmy skorzystać. Odpowiedni research jest jednak kluczem do sukcesu, potwierdzającym, że organizacja konferencji wcale nie musi być kosztowna.

Sale biznesowe, które znajdują się w 3-gwiazdkowych hotelach, wpisują się w najważniejsze potrzeby rynku konferencyjnego. Przestrzenie te charakteryzują się przestronnością, wyjątkową aranżacją i odpowiednim wyposażeniem multimedialnym oraz analogowym. W salach zazwyczaj znajdują się sprzęty, takie jak: projektory, ekrany, tablice, flipcharty, zestawy nagłośnieniowe, mikrofony oraz bezprzewodowe sieci Internetu. Ponadto, są tam także specjalne systemy zaciemniające ostre światło dzienne.

Przestrzenie biznesowe 3-gwiazdkowych hoteli umożliwiają organizację niewielkich, kameralnych spotkań, jak i znacznie większych przedsięwzięć, nawet na setki osób. Pragniemy zatem przedstawić kilka największych hoteli 3-gwiazdkowych. To m.in. Hotel Astor w Jastrzębiej Górze, który umożliwia zaproszenie maksymalnie 1200 gości, następnie Terminal Hotel we Wrocławiu, który jest w stanie pomieścić 1000 uczestników oraz HOTEL Porto w Radomsku, który dysponuje miejscem dla 600 osób.

Właściciele obiektów konferencyjnych wraz z obsługą dokładają największych starań, by goście czuli się tam komfortowo. Wpływa na to wiele czynników technicznych, jak i organizacyjnych. Do tych pierwszych zaliczyć można m.in. występowanie klimatyzacji. Znajduje się ona w zdecydowanej większości, o ile nie we wszystkich, salach biznesowych 3-gwiazdkowych hoteli. Udogodnienie to znacząco wpływa na komfort organizowanych wydarzeń – zwłaszcza, gdy na zewnątrz doskwierają upały.

Sale biznesowe, które znajdują się w 3-gwiazdkowych hotelach, są multifunkcjonalne. Oznacza to, że przystosowane są one do organizacji różnego rodzaju wydarzeń. Z powodzeniem więc mogą stać się tłem zarówno konferencji, jak i szkoleń, warsztatów, wykładów, prezentacji, sympozjów, a także jubileuszów, gal, uroczystych spotkań biznesowych i kolacji firmowych.  To przestrzenie skrojone na miarę nawet największych oczekiwań, doskonale wpisujące się w obowiązujące standardy.