Eventy online - strona 2

Część hoteli w Polsce posiada specjalistyczny sprzęt oraz obsługę techniczną, która pozwala na zorganizowanie streamingu online konferencji, szkoleń, webinarów czy spotkań firmowych. Nie wszystkie hotele dysponują taką możliwością i trzeba dokładnie sprawdzić ofertę konkretnego obiektu. Hotelarze współpracują również z firmami, które świadczą takie usługi i w ramach potrzeby organizatora są w stanie ją zapewnić. 

Jest to bardzo trudne pytanie i cena zależy od oczekiwań organizatora. Na cenę finalną składają się m.in.: oświetlenie, sprzęt, obsługa techniczna, nagłośnienie, ilość kamer, green screen, czas trwania wydarzenia, wsparcie techniczne, budowa scenografii. Na cenę ma również wpływ wybór miejsca, np. profesjonalne studio z gotową sceną, czy budowanie sceny od początku. Poprowadzenie małego szkolenia może kosztować kilkaset złotych. Natomiast organizacja eventu z ogromną sceną, wieloma kamerami i prelegentami, tysiącami uczestników online, może kosztować nawet kilkaset tysięcy złotych. 

Nie ma na to jednoznacznej odpowiedzi. Wszystko zależy od wymagań organizatora. W ostatnim czasie hotele przygotowują gotowe studyjne rozwiązania, tak jak to miało miejsce w przypadku dotychczasowych studiów. Pisząc inaczej, możliwości profesjonalnego studia, zostały przeniesione i zaimplementowane w hotelu. Hotel w tym przypadku ma sporą przewagę ze względu na dodatkowe atuty: pokoje, restaurację. Jeśli organizator ma standardowe oczekiwania, to studio ma gotową ofertę, gdzie można w krótkim czasie zorganizować wydarzenie online. Gorzej będzie w przypadku konferencji hybrydowej i tutaj hotele zdecydowanie wygrywają swoimi możliwościami. 

Koszt organizacji zarówno konferencji online jaki i stacjonarnej jest uzależniony od oczekiwań i wytycznych organizatora. Budowanie sceny, wyposażenie, oświetlenie, prelegenci, streaming, obsługa techniczna, dźwiękowcy, operatorzy mogą swoimi kosztami przewyższyć tradycyjną konferencję stacjonarną. Nie ulegajmy złudzeniu, że konferencja online "nic nie kosztuje". Jeśli stawiamy na jakość i profesjonalizm, to z pewnością trzeba liczyć się z odpowiednimi kosztami. Organizator konferencji online ma teoretycznie nieograniczoną możliwość sprzedaży uczestnictwa, w związku z tym przychód z takiej konferencji może być znacznie wyższy niż w przypadku tradycyjnej.