20 02-2022

Zdalna integracja pracowników - pomysły na integrację

Epidemia z 2020 roku przyspieszyła liczne procesy związane z cyfryzacją. Za jej sprawą wiele firm zaczęło pracować głównie zdalnie. Forma ta okazała się niezwykle wygodna, choć oczywiście poza szeregiem zalet, posiada także wady. Dziś częstą sytuacją jest ta, w której niektórzy pracownicy nigdy się widzieli się na żywo. Powodem jest chociażby, że ktoś mieszka w innym mieście. Czy ma to wpływ jakość kontaktów międzyludzkich? W jakimś stopniu na pewno. Niektórzy twierdzą, że do niedawna, gdy praca odbywała się głównie w obrębie biura danej firmy, pracownicy byli bardziej zintegrowani. Poza tym, że rozmawiali w pracy, to organizowane były też cykliczne imprezy integracyjne. Organizując wspólne wyjścia czy imprezy firmowe sprzyjało się nawiązywaniu relacji w firmie, co z kolei przekładało się na większe poczucie przynależności względem danego przedsiębiorstwa. Może się więc wydawać, że w przypadku pracy zdalnej o wiele trudniej jest o zbudowanie więzi, a co za tym idzie, odpowiedniej jakości kontaktów pomiędzy pracownikami. W praktyce jednak nie do końca tak jest, ponieważ możliwa jest integracja przez Internet. Jest ona równie skuteczna, co ta w rzeczywistości, mimo że odbywa się w zupełnie inny sposób.

Pomysły na zdalną integrację pracowników. Integracja team'u przez gry i spotkania online

Zdalna integracja pracowników może przyjmować różne formy. Przede wszystkim mogą to być swobodne rozmowy za pośrednictwem aplikacji do wideokonferencji. I choć trudno jest zastąpić poranną wymianę zdań przy ekspresie do kawy w firmie, to jednak nic nie łączy tak, jak długie dyskusje na różne tematy. Nawet jeśli odbywają się przez Internet. Istnieje bardzo duże prawdopodobieństwo, że część pracowników wieczorami ogląda ten sam serial albo słucha podobnej muzyki. Może się też okazać, że łączą ich te same pasje. To już dobry punkt zaczepienia do tego, aby nawiązać ze sobą dobry kontakt.

Ponadto istnieje wiele gier oraz quizów, które skutecznie integrują pracowników. To zdecydowanie jedna z najpopularniejszych rozrywek, która doskonale sprawdza się zarówno na wyjazdach firmowych, jak i integracji przez Internet. Wcześniej wspomnieliśmy też co nieco o serialach i filmach. Otóż narzędzia internetowe pozwalają także na wspólne seanse. Trzeba przyznać, że wieczory filmowe cieszą się dużą popularnością, jeśli chodzi o tradycyjną integrację, więc wcale nie dziwi nas fakt, że mają one swoje wirtualne odzwierciedlenie. Tego typu spotkanie jest wbrew pozorom bardzo łatwe do zorganizowania, a po samym seansie prowadzi do długich, ciekawych dyskusji.

Jeśli jeszcze zastanawiasz się, jak zintegrować zespół online, to musisz poznać kolejną formę. Jest nią szkolenie online lub konferencje online. Zdobywanie nowych umiejętności to połączenie przyjemnego z pożytecznym. Oczywiście nie muszą to być od razu eksperckie spotkania. Szkolenie można przeprowadzić chociażby we własnym gronie. Mogą one dotyczyć kwestii związanych z pracą albo hobby. Często okazuje się, że któryś pracownik posiada ciekawe zainteresowania, którym może się podzielić z innymi. Przykładem jest tworzenie animacji, pieczenie ciast czy florystyka. W taki sposób pracownicy nie tylko mają okazję się lepiej poznać, ale też uczą się od siebie nawzajem, oczywiście miło spędzając czas.

Jak zintegrować zespół online?

W powyższej części udowodniliśmy, że spotkanie integracyjne online może przyjmować różne oblicza. A tak naprawdę to dopiero początek propozycji. Jest ich naprawdę tak wiele, że jesteśmy pewni, iż każdy jest w stanie znaleźć dla siebie taki sposób, który będzie najbardziej odpowiedni. Warto przy tym dodać, że sama forma zdalna ma naprawdę sporo zalet. Przede wszystkim wiąże się z dużą oszczędnością pieniędzy. Odchodzi bowiem koszt wynajmu miejsca na integrację, wyżywienia czy ewentualnych miejsc noclegowych.

Forma online jest naprawdę bardzo wygodna. W tego typu spotkaniu można uczestniczyć z różnych zakątków kraju i świata. Bariera odległościowa nie stanowi w tym przypadku żadnego problemu. Dodatkowo pracownicy, którzy na co dzień są nieśmiali, chętniej będą uczestniczyli w spotkaniu online, aniżeli miałoby to miejsce w rzeczywistości. Należy jednak pamiętać, że integracja zdalnego zespołu to proces, który wymaga odpowiedniego przygotowania. Podobnie jak w przypadku innych spotkań, zawsze konieczne jest odpowiednie wyprzedzenie. Termin integracji powinien więc być podany odpowiednio wcześnie.

Ponadto, w zależności od wybranego sposobu integracji, konieczne jest sprawdzenie, jak (i czy w ogóle) on działa. Chodzi o to, że często w sieci polecane są różnorodne programy, gry i aplikacje, które... w praktyce nie są wcale tak atrakcyjne, jak się tego oczekiwało. Warto więc jeszcze przed rozpoczęciem integracji sprawdzić, czy aby na pewno dana propozycja będzie w porządku. Inaczej może się okazać, że niestety tylko straci się czas, nie mając przy tym żadnej alternatywnej opcji. Warto też mieć na względzie to, że skuteczna integracja nie zależy wyłącznie od tego, jak bardzo innowacyjną formę się wybierze. Zawsze - niezależnie od miejsca integracji - podstawę stanowią ludzie. W rezultacie więc, w zanadrzu polecamy przygotować kilka żartów, które skutecznie rozluźniają atmosferę i dadzą pracownikom sygnał, że ci mogą być po prostu sobą.

Pomysły na integrację online

Niektórzy twierdzą, że najbardziej skuteczna integracja to taka, która odbywa się systematycznie. Idąc tym tropem można wprowadzić szereg zasad odnośnie do codziennego funkcjonowania oraz sposobu komunikacji między pracownikami. Skuteczne mogą się okazać chociażby tzw. poranne rozgrzewki. Szczególnie podczas pracy zdalnej należy dbać o to, w jaki sposób się siedzi. Wskazane są także przerwy na ćwiczenia, a po pracy - spacery. Świetnym pomysłem, dzięki któremu zadba się nie tylko o postawę, ale i o relacje, jest aktywność fizyczna. Poranny rozruch w postaci kilku ćwiczeń podniesie poziom endorfin, a także polepszy skupienie pracowników. Jak to ma się do integracji? Otóż ustalić można, że każdego dnia inny pracownik przygotowuje serię ćwiczeń. W końcu stanie się to wspólną rutyną oraz niemal nieodłącznym elementem dnia.

Integracja firmowa online jednak nie zawsze musi być skupiona na zdrowiu. Ciekawą formą jest bowiem wirtualne "wyjście" na piwo. Długie rozmowy w swobodnej atmosferze po pracy z asystą ulubionego alkoholu zawsze są dobrym pomysłem. Tego typu napoje służą odprężeniu oraz zawieraniu nowych kontaktów i znajomości. Pomysły na integrację online mogą też być skoncentrowane wokół rozgrywek. Bardzo dużą popularnością cieszą się różnorodne quizy. Mogą one przyjmować formę telewizyjnych teleturniejów, takich jak chociażby "Jaka to melodia?" czy "Jeden z dziesięciu". Ewentualnie w sieci dostępnych jest wiele gotowych quizów, które zawierają szereg pytań z różnych kategorii. Trzecią opcją w tym zakresie jest wykorzystanie pytań i zadań z gier planszowych, które na pewno któryś z pracowników posiada. Tego typu aktywności wiążą się ze świetną zabawą, a co za tym idzie, ze skróceniem dystansu pomiędzy pracownikami.

Kolejnym pomysłem są konkursy pracownicze - zarówno indywidualne, jak i grupowe. Można podzielić zespół na mniejsze grupy oraz zadać jakieś konkretne polecenie. Która z grup wykona je najlepiej lub w najkrótszym czasie, ta też otrzyma ustaloną wcześniej nagrodę. Trzeba przy tym przyznać, że nagrody stanowią jedną z najlepszych odpowiedzi na to, jak motywować pracowników.

Gry integracyjne dla dorosłych online

Spotkania integracyjne online mogą także skupiać się wokół gier integracyjnych. Niezależnie od tego, czy Twój zespół jest nowy, czy może zmieniły się tylko warunki pracy na zdalne, te propozycje na pewno zdadzą egzamin. Gry dla pracowników to np. "prawda czy wyzwanie". Stanowi ona jedną z najpopularniejszych zabaw integracyjnych. Polega na tym, że dany pracownik może wybrać czy chce odpowiedzieć na jakieś pytanie, czy może woli wykonać polecenie. Gdy odpowiednio zrealizuje swoje zadanie, wybór przechodzi na następną osobę. Przykładem pytania jest to, ile aktualnie nieodebranych wiadomości znajduje się na czyjejś skrzynce pocztowej. Przykład zadań to z kolei żonglowanie najbliższym przedmiotem, który znajduje się po prawej stronie.

Świetnym pomysłem jest także niezawodna gra w państwa i miasta oraz oczywiście statki i kalambury. Owe gry z pewnością większość pracowników pamięta jeszcze z czasów dzieciństwa, więc będą one znakomitą podróżą sentymentalną. W sieci znajdują się też gry integracyjne dla dorosłych online. Wśród nich wskazać można na karaoke. Może akurat okaże się, że wśród Twoich pracowników znajduje się nieodkryty talent muzyczny? Zdecydowanie warto to sprawdzić! Kolejnym przykładem jest Quizwanie, czyli ciekawa aplikacja, w której znajduje się wiele pytań z różnorodnych dziedzin. Wszystkie te propozycje doskonale sprawdzą się nie tylko podczas spotkań integracyjnych, ale także w kontekście różnorodnych wydarzeń firmowych. Być może zastanawiasz się, w jaki sposób obchodzić praca - dzień kobiet. W takim przypadku także możesz wybrać którąś z powyższych propozycji. Te przykłady zapewniają prawdziwą moc atrakcji i udanej zabawy!