Jeśli Twoim obszarem zainteresowań jest organizowanie eventów, to musisz wiedzieć, jak ważne są kwestie takie jak zaproszenia czy podziękowania. Są one niemal równie istotne, co obsługa techniczna przedsięwzięć. W związku z tym przedmiot tego artykułu stanowi zaproszenie na konferencję. Dowiesz się, m.in. jak powinno wyglądać zaproszenie na konferencje.

Jak powinno wyglądać zaproszenie na konferencję, a jak odpowiedź na nie?

Zaproszenia na konferencję przede wszystkim powinny być konkretne, przemyślane oraz przejrzyste. Osoba, która je otrzyma, po zerknięciu na tekst powinna już wiedzieć, na kiedy oraz na co jest zapraszana. Zbyt duża ściana tekstu z pewnością nie zachęci potencjalnego gościa do zapoznania się z zaproszeniem, a dodatkowo od razu może on ów event potraktować po macoszemu.

Oficjalne zaproszenie na konferencję

Zaproszenie na konferencję prasową, naukową czy każdą inną są bardzo ważne. To właśnie za ich sprawą potencjalni goście dowiadują się o organizowanym wydarzeniu. Oficjalne zaproszenie na konferencję powinno więc trafić przede wszystkim do ważnych gości, których obecność jest kluczowa, jak i do przedstawicieli mediów.

Jak powinno wyglądać zaproszenie na konferencję?

Zanim stworzy się zaproszenie na dany event, należy sprawdzić przykładowe zaproszenie na konferencję. Mogą one bowiem przyjmować różne formy, więc warto znaleźć wśród nich taki rodzaj zaproszeń, który będzie najbardziej odpowiedni. Istotny jest również wybór medium, za sprawą którego zaproszenie zostanie dostarczone. Zaproszenie na konferencje można np. wysłać pocztą, mailem albo opublikować na stronie internetowej lub w gazecie. Bardzo ważne jest to, aby zaproszenie zostało przekazane z odpowiednim wyprzedzeniem.

Zaproszenie na konferencję - wzór

Każde zaproszenie na konferencję - wzór musi zawierać informację związaną z datą, miejscem, godziną oraz tematem spotkania. Trzeba też jasno określić, kto jest nadawcą danego zaproszenia, a kto odbiorcą. Zaproszenia na konferencję wzory powinny mieć pogrubione elementy takie jak temat konferencji oraz jej termin. Zaproszenie na konferencję wzór tekstu to przykładowo:

Serwis SaleBiznesowe.pl ma zaszczyt zaprosić Panią/Pana [dokładne dane] na konferencję [nazwa eventu]. Wydarzenie odbędzie się 14 marca 2022 roku o godzinie 15:00 w [przykładowe miejsce].

Zaproszenie na konferencję po angielsku

Zaproszenie na konferencję po angielsku powinno składać się z tych samych elementów, co zaproszenie w języku polskim. Przykładowo może ono brzmieć:

Dear Employees, next Monday we are organizing our first conference at our office. The event will be at 9 a.m. We'll be talking about development of the MICE.

Odpowiedź na zaproszenie na konferencję

Skoro już wiesz, jak wygląda tekst zaproszenia na konferencję, to warto też zastanowić się, jak napisać odpowiedź na zaproszenie na konferencję. Przede wszystkim należy podziękować za zaproszenie oraz możliwie określić swoją obecność.

Polceane obiekty konferencyjne

Hotel Polonia Palace

Warszawa

Hotel Bania **** Thermal & Ski

Białka Tatrzańska