Zapewne już wiesz, że organizowanie eventów - szczególnie w początkowej fazie - wymaga dopilnowania wielu formalności. Wśród nich jest m.in. stworzenie różnorodnych dokumentów, które stanowią podstawę danego przedsięwzięcia. Przykładem jest chociażby scenariusz eventu czy podpisanie umowy z podmiotami takimi jak agencja eventowa. A skoro jesteśmy już przy temacie umów, to należy podkreślić, jak bardzo ważną rolę one pełnią.

Niezależnie od tego, czy właśnie znalazłeś odpowiednie miejsce na event, czy ustaliłeś warunki współpracy z jakimś podwykonawcą, to zawsze musisz mieć potwierdzenie w postaci umowy. To nic innego, jak dokument, który potwierdza ustalenia obu stron, a także określa warunki szeroko pojętej współpracy. W końcu - to również zabezpieczenie, które chroni strony przez ewentualnymi nieprzyjemnościami. W tym artykule napiszemy m.in. o tym, jak napisać umowę na organizację eventu. Jeśli interesuje Cię ten temat - koniecznie zostań z nami!

Jak napisać umowę na organizację eventu?

Umowa na organizację eventu to absolutnie niezbędny element w przypadku organizacji wszelkiego rodzaju wydarzeń. Jednocześnie stanowi ona najważniejszy dokument z perspektywy prawnej. Umowę należy zawierać w formie pisemnej, gdyż - jak już zostało to wcześniej napisane - zabezpiecza ona strony przed wszelkimi nieoczekiwanymi sytuacjami. Umowa zawiera m.in. najważniejsze ustalenia, a więc daje też pewnego rodzaju pewność, że oczekiwania zostaną zrealizowane. Musisz także pamiętać, że umowę w każdej chwili można doprecyzować, zmienić lub przedłużyć za pomocą aneksu. Każda umowa powinna być napisana w sposób jasny, czytelny i precyzyjny. Oczywiście jej treść musi być zgodna z prawdą, a także zrozumiała dla każdej strony. Gdy pojawiają się jakiekolwiek niedomówienia, to wówczas konieczne jest ich natychmiastowe wyjaśnienie.

Umowa na organizację eventu - jak napisać?

Podczas tworzenia umowy na organizację eventu powinieneś przede wszystkim konstruować ją w taki sposób, by odpowiadała ona realnym potrzebom danego przedsięwzięcia. W tym zakresie nie zaleca się korzystania z gotowych wzorów, ponieważ eventy potrafią się diametralnie od siebie różnić. Konieczne jest oczywiście dokładne określenie przedmiotu umowy oraz obowiązków każdej ze stron. Tutaj chodzi nie tylko o wypisanie zadań, które zostały wcześniej ustalone, ale też o postanowienia związane z odpowiedzialnością każdej strony danej umowy. Wówczas określa się np. kto ponosi odpowiedzialność w przypadku odwołania wydarzenia czy jakiegoś poważnego błędu, który wpłynął na przebieg przedsięwzięcia.

Bardzo ważne jest także ustalenie terminu odnośnie do wykonania opisywanego świadczenia. W umowie należy też poświęcić miejsce zagadnieniom związanych z prawami autorskimi oraz klauzulom dotyczącym zaufania poufności. Oczywiście w dokumencie mogą się też znaleźć jeszcze inne aspekty. Te, które zostały tu wymienione, zdecydowanie jednak można zaliczyć do tych najważniejszych. 

Umowa na organizację eventu - wzór

Częstotliwość wyszukiwania frazy: umowa na organizację eventu - wzór, może świadczyć m.in. o tym, że ludzie mają coraz większą świadomość w zakresie konieczności zawierania umów. Bardzo nas to cieszy, ponieważ dzięki temu dokumentowi można czuć się pewnie i komfortowo na każdym etapie organizacji eventu. Co ważne, nawet koleżeńskie stosunki z wykonawcami nie powinny nikogo zwalniać z oficjalnego skodyfikowania ustaleń współpracy.

Pamiętaj jednak, aby wszelkie wzory umów, które dostępne są w sieci, traktować wyłącznie jako przykład. I choć pisaliśmy o tym wcześniej, to jeszcze raz podkreślimy, iż umowa na organizację eventu musi być indywidualnie dostosowana do charakteru imprezy, wymagań stron oraz wszelkich ustaleń. W takich sytuacjach bowiem ogóle wzory mogą się okazać nie tylko niestosowne, ale też często wprowadzają w błąd.

Polceane obiekty konferencyjne

Hotel Krakus

Kraków

Pałac Łazienki II Ciechocinek

Ciechocinek