22 12-2022

Karta pobytu w hotelu - czym jest i do czego jest potrzebna?

Karta pobytu w hotelu inaczej nazywana jest kartą rejestracyjną lub meldunkową. To dokument, który należy wypełnić podczas procesu meldunku w obiekcie. Przy okazji pamiętaj, że jeśli wybierasz się do hotelu, powinieneś sprawdzić godziny zameldowania. Nie wszystkie obiekty mają całodobową recepcję, więc godzina Twojego przyjazdu ma bardzo duże znaczenie.

Wracając jednak do tematu przewodniego, w dzisiejszym artykule podpowiemy, co to jest karta pobytu w hotelu. Napiszemy również, jakie ma ona znacznie i po co w ogóle jest potrzebna. Zostań z nami, jeśli interesuje Cię ta tematyka! Dodatkowo z innych wpisów na naszym blogu dowiesz się, jakie są rodzaje hoteli, a także, co oznaczają gwiazdki hotelowe.

Karta pobytu w hotelu - czym jest i do czego jest potrzebna?

Karta pobytu - hotel to bardzo ważny dokument, który powinna wypełnić każda osoba decydująca się na pobyt w obiekcie noclegowym. Należy go wypełnić i podpisać, aby z jednej strony potwierdzić swoje dane, a z drugiej - zaakceptować warunki korzystania z wybranych usług hotelowych. To zatem nic innego, jak pewnego rodzaju zabezpieczenie zarówno dla obiektu, jak i dla gości. Jednocześnie warto dodać, że karta pobytu hotelu nie jest niczym nadzwyczajnym.

Osoby udające się do tego typu obiektu nie powinny być zaskoczone koniecznością wypełnienia poszczególnych dokumentów. Jednocześnie jednak nie mamy wątpliwości, że obsługa hoteli wyjaśni krok po kroku, na czym polega owa karta i co z niej wynika. Goście powinni wiedzieć, że w razie wszelkich pytań mogą zgłosić się do obsługi obiektu, która na pewno pomoże rozwiać wszelkie wątpliwości.

Co to jest karta pobytu w hotelu?

Powyżej napisaliśmy już co nieco o tym, czym jest hotelowa karta pobytu. Teraz jednak rozwiniemy jeszcze bardziej tę kwestię. Otóż jest to dokument, za pomocą którego zbiera się od gości dane. Celem tego procesu jest zabezpieczenie obiektu hotelowego jako strony umowy, której to drugą stroną jest osoba wynajmująca pokój lub apartament. W tym zakresie jednak pojawia się wiele wątpliwości dotyczących przepisów RODO.

Warto więc podkreślić, iż dane pobierane przez obiekt nie są aż nadto szczegółowe. Hotele zwykle przetwarzają takie dane, jak imiona i nazwiska gości, a także numery dokumentów tożsamości albo numery PESEL. Powinno się więc patrzeć na ową praktykę jako na podstawę względem stworzenia umowy na korzystanie z hotelowych usług, a także usprawiedliwiony prawnie interes administratora, jakim jest nic innego, jak dochodzenie ewentualnych roszczeń od gości.

Jak wygląda karta pobytu w hotelu?

Jeśli zastanawiasz się, jak wygląda karta pobytu w hotelu, to musisz wiedzieć, że w sieci znajdziesz mnóstwo jej przykładów. Wystarczy, że wpiszesz w wyszukiwarkę: przykładowa karta pobytu w hotelu. Niemniej jednak musisz też wiedzieć, że wzory mogą się różnić w zależności od obiektu. Zdarza się, że hotele dysponują zwyczajnie innymi formatkami. Karta pobytu hotelowa zwykle nie jest aż nadto obszerna.

To dokument w formie tabeli lub wypunktowań, które należy uzupełnić swoimi danymi osobowymi zgodnie ze stanem faktycznym. Dodatkowo osoby pracujące na recepcji zwykle też wymagają od gości okazania dokumentu ze zdjęciem w celu potwierdzenia tożsamości. Nie musi to być koniecznie dowód osobisty, a np. paszport czy nawet prawo jazdy. Najważniejsze jest to, aby ów dokument był po prostu ważny.

Karta pobytu w hotelu - wzór

W Internecie można znaleźć niejeden karta pobytu w hotelu - wzór. Choć wspomnieliśmy wcześniej, że karty mogą się różnić w zależności od obiektu, to jednak dotyczą one tych samych danych, które są kluczowe podczas korzystania z usług hotelowych. Otóż karta pobytu hotel - wzór rozpoczyna się od konkretnego polecenia, czyli konieczności wypełnienia poniższych rubryk.

Gość musi wpisać następujące dane: imiona, nazwisko, imiona rodziców, seria i numer dowodu tożsamości, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres stałego zamieszkania. Następnie, kiedy wypełni się ową kartę, na dole należy umieścić swój podpis. Zaraz obok to samo powinien zrobić recepcjonista - podpisać się. Karta pobytu - wzór hotel naprawdę nie jest zbyt skomplikowanym i nie wiadomo jak rozbudowanym dokumentem. Wystarczy więc, że wypiszesz kartę zgodnie z prawdą i możesz się cieszyć pobytem w wybranym przez siebie hotelu!