18 06-2022

Kamery w miejscu pracy - czy są legalne?

Kamery w miejscu pracy to temat, który budzi wiele kontrowersji. Jest on jednak równie istotny, co chociażby temperatura w biurze czy oświetlenie w biurze. No ale przejdźmy do konkretów. Być może zastanawiasz się, czy można montować kamery w miejscu pracy. Otóż już na wstępie odpowiemy w niejednoznaczny sposób: i tak, i nie. Wszystko zależy od okoliczności, powodu oraz... formalności, których należy dopilnować.

W tym artykule przyjrzymy się bliżej temu zagadnieniu, odpowiadając jednocześnie na pytanie, czy kamery w miejscy pracy są legalne. Ciekawy? W takim razie pozostań z nami i dowiedz się więcej na ten temat!

Czy można montować kamery w miejscu pracy?

Kamery w miejscu pracy - przepisy wskazują określone powody, dla których monitoring w ogóle można zamontować. Oznacza to, że kamery mogą zostać zamontowane, ale wyłącznie ze ściśle określonych powodów. Absolutnie nie można wprowadzić monitoringu np. po to, aby kontrolować godziny przyjścia pracowników do pracy czy długości przerw. To zdecydowanie zbyt duża inwigilacja, w wyniku której pracownicy mogliby nie czuć się bezpiecznie i komfortowo. Zatem kamery w biurze można zamontować, lecz tylko z konkretnych powodów. Jakich dokładnie? Już spieszymy z odpowiedzią!

Kamery w miejscu pracy - przepisy

Kodeks pracy wyraźnie wskazuje, iż monitoring pracowników może się pojawić, jeśli jego celem jest zapewnienie bezpieczeństwa pracowników, kontroli produkcji, ochrony mienia albo zachowania w tajemnicy informacji, ujawienie których mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. Oznacza to, że wyłącznie w takich kontekście można zainstalować monitoring.

Ważne jest jednak to, że mowa tu tylko o rejestracji obrazu. Niedopuszczalne jest stosowanie mikrofonów czy kamer z mikrofonami, które dodatkowo zapisywałyby rozmowy pracowników. Kamery w biurze - przepisy określają również, że kamery nie mogą się znaleźć w szatniach, pomieszczeniach sanitarnych, stołówkach, palarniach czy pokojach udostępnianym związkom zawodowym.

Czy kamery w miejscu pracy są legalne?

Kamery w miejscu pracy są legalne pod warunkiem, że pracownicy mają świadomość ich istnienia, a sam zapis obrazu wykonywany jest ze ściśle określonych, powyższych powodów. Pracodawca pod żadnym pozorem nie może prowadzić monitoringu pracowników w innych celach, np. by kontrolować zachowania na stanowisku pracy.

Kamery w biurze - prawo mają za zadanie rejestrować obraz, który pracodawca powinien przechowywać nie dłużej niż 3 miesiące od dnia rejestracji. Gdy ów okres upłynie, to wówczas dane nagrania podlegają zniszczeniu, jeśli oczywiście odrębne przepisy nie stanowią inaczej. Istotne jest to, aby dostęp do zapisów z monitoringu posiadały tylko osoby, które są do tego uprawnione.

Kamery w miejscu pracy a RODO

Bardzo kontrowersyjny temat to kamery w miejscu pracy a RODO. Otóż warto po raz kolejny zaznaczyć, że do stosowania kamer w miejscu pracy niezbędna jest zgoda pracowników. Zasady, zgodnie z którymi w danej firmie stosowany jest monitoring, reguluje właśnie RODO. Kamery rozmieszczone w miejscu pracy muszą posiadać konkretny cel, który będzie uzasadniony pod kątem prawnym.

Kamery w biurze a RODO wymagają tego, aby poinformować pracowników o uruchomieniu monitoringu na dwa tygodnie przed taką sytuacją. Można tego dokonać mailowo, podczas spotkania albo wywieszając informację na tablicy ogłoszeń. Dodatkowo warto zadbać o to, by każdy z pracowników otrzymał na piśmie informację o celach, zakresie, a także sposobach monitoringu.

Ukryte kamery w miejscu pracy

Ukryte kamery w miejscu pracy to coś, co w ogóle nie powinno mieć miejsca. Absolutnie nie powinno się nagrywać pracowników taki sposób - nawet, jeśli kamery usytuowane są przed wejściem do biura czy na korytarzach. Miejsca, które są objęte zasięgiem kamer, muszą być odpowiednio oznaczone, a sami pracownicy powinni dokładnie wiedzieć, gdzie znajduje się monitoring. Nagrywanie "z ukrycia" to nic innego, jak łamanie prawa, a także wszelkich zasad współżycia społecznego. Gdy tego typu zachowania wyjdą na jaw, to pracodawca może naprawdę wiele stracić.

Zgoda na kamery w miejscu pracy

Zgoda na kamery w miejscu pracy to bardzo ważna, a jednocześnie wciąż delikatna kwestia. Jak już wcześniej wspomnieliśmy, w zakresie obowiązków pracodawcy jest poinformowanie pracowników o wprowadzeniu monitoringu nie później niż 2 tygodnie przed momentem jego uruchomienia. Kamery w miejscu pracy - zgoda pracownika to najważniejszy warunek stosowania kamer, gdyż każda osoba przebywająca na terenie danego zakładu pracy powinna doskonale znać swoje prawa.