21 12-2022

Faktura za pobyt w hotelu - jak ją rozliczyć?

Perspektywa wyjazdu służbowego z jednej strony naprawa bardzo dużą radością i optymizmem. Z drugiej jednak jest ona dość stresująca dla wielu osób, ponieważ podczas całego pobytu trzeba pamiętać o wielu formalnościach. Wyjazd służbowy w hotelu wymaga np. skrupulatnego zbierania faktur, które następnie, po powrocie do pracy, będą rozliczane. W dzisiejszym artykule udowodnimy jednak, że faktura za pobyt w hotelu to wcale nie taka straszna rzecz i można ją rozliczyć w bardzo prosty sposób.

Faktura za pobyt w hotelu - jak ją rozliczyć?

Faktura za hotel może się wydawać dość skomplikowaną kwestią. W sieci czeka wiele artykułów, które napisane są dość trudnym, prawniczym językiem, w rezultacie czego nie zawsze do końca wiadomo, na czym się stoi i jak tę fakturę ostatecznie rozliczyć. Niemniej jednak za chwilę podejmiemy próbę wyjaśnienia tej kwestii, aby faktura - hotel była zagadnieniem, które jest zwyczajnie zrozumiałe dla wszystkich. Jednocześnie też zachęcamy Cię do lektury naszego artykułu, z którego dowiesz się więcej o różnicach, jeśli chodzi o podróż służbowa a delegacja.

Faktura za hotel w koszty

Bardzo ważnym zagadnieniem jest faktura za hotel w koszty. Otóż w praktyce, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT), za koszty uzyskania przychodu można uznać wydatki poniesione w zakresie osiągnięcia przychodów albo zachowania lub zabezpieczenia ich źródła. Wszystko to oczywiście z wyjątkiem kosztów, które wymienione zostały w art. 23 ustawy. Co to oznacza w praktyce, jeśli chodzi o faktura za hotel a koszty uzyskania przychodu? Mniej więcej tyle, że faktura za usługi hotelowe może stanowić koszt uzyskania przychodu pod takim warunkiem, że owe usługi zostały poniesione w związku z prowadzoną działalnością, a więc np. z powodów delegacji czy wyjazdów szkoleniowych. Kolejnym warunkiem jest konieczność wystawienia przez sprzedawcę rachunku albo faktury VAT.

Faktura za hotel - księgowanie

Faktura za hotel - księgowanie także na pierwszy rzut oka może się wydawać skomplikowaną kwestią. W praktyce jednak to wcale nie takie trudne! Otóż faktury za usługi hotelowe, które są związane bezpośrednio z prowadzoną działalnością gospodarczą, pomimo wyszczególnienia na niej kwoty VAT, należy zawsze księgować w kwocie brutto, wpisując ją w koszy. Jak więc widać, pobyt w hotelu na fakturę jest nie tylko możliwy, ale też naprawdę nietrudny do wykonania. Musisz tylko pamiętać o dopełnieniu wszelkich formalności.

Jak zaksięgować fakturę za hotel zagraniczny?

Choć zagraniczne wyjazdy kojarzą się głównie z urlopem, to jednak wielu przedstawicieli różnorodnych firm udaje się na nie w celach służbowych. W takiej więc sytuacji, a więc, kiedy wyjazdy związane są z wykonywaną działalnością, to samo uczestnictwo w nich stanowi pewien koszt. Wówczas więc faktura za nocleg może zostać zaksięgowana. Jeśli zastanawiasz się, jak zaksięgować fakturę za hotel zagraniczny, to już spieszymy z odpowiedzią! Otóż zagraniczna faktura prawie zawsze będzie wystawiona w obcej walucie. Ważne jest więc, aby przeliczenia waluty dokonywać zawsze po średnim kursie NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury. Po tym, jak dokona się przeliczenia waluty, można śmiało wprowadzić fakturę do ksiąg rachunkowych.

Jak opisać fakturę za hotel?

Skoro już mniej więcej wiesz, jak zaksięgować fakturę za hotel, to musimy jeszcze dodać, jak opisać fakturę za nocleg. W tym zakresie nie ma nic trudnego! Otóż faktura sama w sobie powinna zawierać elementy, takie jak data wystawienia, kolejny numer nadany w ramach jednej albo więcej serii, a także imiona i nazwiska lub nazwy nabywcy oraz podatnika. Należy też wykazać, że koszty poniesione na nocleg związane są z prowadzoną działalnością, o czym napisaliśmy nieco więcej już wcześniej.

Mamy nadzieję, że teraz już wiesz, jak w praktyce wygląda hotel - faktura. A jeśli np. wciąż szukasz odpowiedniego miejsca na nocleg podczas wyjazdu służbowego, to sprawdź, co oznaczają gwiazdki hotelowe. Z pewnością wiedza ta przyda Ci się podczas sprawdzania ofert różnych obiektów.