27 08-2022

Czym różni się podróż służbowa od delegacji?

Nomenklatura związana ze wszelkimi wyjazdami służbowymi jest nieco skomplikowana - szczególnie, gdy ma się z nią do czynienia po raz pierwszy. W praktyce okazuje się bowiem, że podróż służbowa to coś zgoła innego niż delegacja. A dodatkowo delegacje mogą mieć dwa wymiary. Chodzi o to, iż wyróżnia się takie zjawisko jak delegacja zagraniczna, jak i delegacja krajowa. Na naszym blogu znajdziesz wpisy, w których dokładnie wytłumaczyliśmy, jak prezentują się diety poszczególnych wyjazdów, jak wygląda kwestia noclegów, transportu czy czasu pracy.

Dziś jednak wyjaśnimy, jak wygląda podróż służbowa a delegacja, a raczej, czym te dwa zjawiska się od siebie różnią. Umiejętność rozróżnienia tychże terminów jest bardzo ważna zarówno dla pracodawców, jak i pracowników, ponieważ związane są z nimi m.in. różne przywileje i świadczenia. Jeśli zatem ciekawi Cię podróż służbowa a delegacja - różnice, to koniecznie zostań z nami!

Czym różni się podróż służbowa od delegacji?

Aby wskazać różnice podróży służbowej od delegacji, najlepiej jest powołać się na poszczególne akty prawne. Otóż cechy podróży służbowej zostały dokładnie opisane w art. 77 § 1 k.p. Podróż służbowa wyróżnia się tym, iż odbywa się poza miejscowość, w której mieści się siedziba konkretnego pracodawcy albo poza stałe miejsce pracy. Dzieje się tak na polecenie pracodawcy, a także po to, by wykonać określone zadanie przez pracodawcę.

Co ważne, tego typu podróż jest tymczasowa, tzn. ma charakter incydentalny. Można więc śmiało rzec, iż to pewnego rodzaju odstępstwo od standardowych obowiązków pracownika. W związku z podróżą służbową pracownikowi należą się diety i zwroty kosztów związanych z przejazdami. Jeśli chodzi o delegację, to mówi się o niej, kiedy zmiana miejsca świadczenia pracy wskazana została w zawartej umowie. Co ważne, w takiej sytuacji obowiązują przepisy wewnątrzzakładowe w zakresie dodatkowych świadczeń, w tym m.in. regulamin wynagradzania, w którym określa się kwestię wypłaty pracownikowi odpowiednika diety czy zwrotu kosztów dojazdu.

Podróż służbowa a delegacja - różnice

I choć delegacja a podróż służbowa z pozoru jest bardzo trudna do zróżnicowania, to jednak po zagłębieniu się w tę tematykę, łatwo można się w tej kwestii odnaleźć. Niemniej jednak, doprecyzowując jeszcze delegacja a podróż służbowa - różnice, skażemy więcej konkretów. Otóż nadrzędną różnicą jest zmiana miejsca pracy, którą określa się w umowie. Podróż służbowa to świadczenie incydentalne, które nie wymaga nowego zapisu, a z kolei delegując pracownika do innego miasta lub kraju trzeba pamiętać o tym, aby dokonać zmiany miejsca świadczenia pracy, które zostało wskazane w umowie.

Kolejna istotna różnica dotyczy prawa do konkretnych świadczeń finansowych. Otóż w przypadku podróży służbowej pracownik ma prawo do należności z jej tytułu. Pracownikowi oddelegowanemu z kolei nie przysługują dodatkowe świadczenia finansowe - co najwyżej mogą one wynikać z wewnętrzzakładowych przepisów.