22 06-2023

Czego nie robić podczas konferencji?

Zachowanie się profesjonalnie i uprzejmie podczas konferencji pomoże Ci budować pozytywne relacje z innymi uczestnikami, zwiększać swoje szanse na nawiązanie cennych kontaktów biznesowych oraz korzystać z pełnego potencjału tego wydarzenia. Faktem jest jednak to, że niemal każdy z nas inaczej rozumie pojęcie profesjonalnego i uprzejmego zachowania.

W związku z powyższym warto do tego zagadnienia podejść od innej strony, jasno wskazując, czego nie powinno się robić podczas konferencji. Ciekawi Cię ta tematyka? Koniecznie zostań z nami! Dowiedz się również więcej o tym, jak działa savoir vivre w biznesie.

Jak się zachować podczas konferencji?

Można wskazać kilka wskazówek odnośnie do zachowania podczas konferencji, które mogą pomóc Ci skutecznie korzystać z tej okazji i budować pozytywne relacje z innymi uczestnikami. Przede wszystkim zawsze zachowuj się otwarcie i przyjaźnie wobec innych uczestników. Inicjuj rozmowy, uśmiechaj się i daj znak zainteresowania tym, co mają do powiedzenia Twoi rozmówcy. Pokaż szacunek i uprzejmość wobec wszystkich, z którymi się spotykasz. Dodatkowo podczas rozmów i prezentacji staraj się być aktywnym słuchaczem. Skoncentruj się na mówcy, unikając dystrybucji uwagi. Zadawaj pytania, wyrażaj zainteresowanie i stawiaj ciekawe uwagi, aby pokazać, że słuchasz uważnie i jesteś zaangażowany.

Musisz też wiedzieć, że konferencje to doskonała okazja do nawiązywania nowych kontaktów biznesowych i budowania relacji. Zaprzyjaźnij się z innymi uczestnikami, wymieniaj wizytówki, angażuj się w rozmowy networkingowe. Bądź aktywny na sesjach panelowych, warsztatach i przerwach kawowych, aby mieć okazję porozmawiać z różnymi osobami.

Jeśli masz określone cele lub osoby, z którymi chcesz się spotkać, przygotuj się do tych rozmów. Zastanów się nad pytaniem, jakie chciałbyś zadać lub jakie informacje chciałbyś uzyskać. To pomoże Ci być bardziej pewnym siebie i skoncentrowanym podczas rozmowy. Musisz też pamiętać, że Twoje ciało i mowa ciała odzwierciedlają Twój stan emocjonalny i mogą wpływać na to, jak jesteś postrzegany przez innych. Staraj się utrzymać pewną postawę, unikaj skrzyżowanych ramion czy skłonienia głowy. Utrzymuj kontakt wzrokowy i wyrażaj zainteresowanie tym, co mówi druga osoba.

Pamiętaj o przygotowaniu krótkiego i zwięzłego elevator pitch, czyli krótkiej autoprezentacji Twojej firmy, usług lub projektu. Dzięki temu będziesz w stanie szybko i skutecznie podzielić się informacjami o sobie i swojej działalności. Dodatkowo w trakcie konferencji przestrzegaj ustalonych harmonogramów i planów. Szanuj czas mówców i innych uczestników, nie przerywaj prezentacji i nie monopolizuj rozmów. Bądź taktowny i uwzględniaj potrzeby innych osób.

Częste błędy popełniane podczas konferencji

Można wskazać kilka powszechnych błędów w zachowaniu uczestników konferencji. Jednym z najczęstszych błędów jest nieaktywne słuchanie. Często zdarza się, że uczestnicy są zajęci rozmowami z innymi osobami, korzystaniem z telefonów lub myślami są gdzie indziej. Ważne jest, aby być skoncentrowanym i aktywnie słuchać mówców oraz innych uczestników.

Konferencje to doskonała okazja do nawiązywania nowych kontaktów biznesowych. Niestety, wiele osób popełnia błąd, nie angażując się w aktywny networking. Zamiast tego pozostają w swojej strefie komfortu lub trzymają się tylko znanych im osób. Ważne jest, aby być otwartym, inicjować rozmowy i nawiązywać kontakty z różnymi osobami. Często zdarza się też, że uczestnicy nie przygotowują się do rozmów z innymi osobami. Nie mają jasno sprecyzowanych celów, nie wiedzą, czego oczekują od tych rozmów lub nie są w stanie skutecznie przedstawić siebie i swojej firmy. Przygotowanie kilku pytań lub krótkiej autoprezentacji może znacznie zwiększyć wartość i efektywność tych rozmów.

Ponadto niektórzy uczestnicy mają tendencję do monopolizowania rozmów i dominowania nad innymi. To może wprowadzać niekomfortową atmosferę i uniemożliwiać innym uczestnikom wypowiedzenie się. Ważne jest, aby być elastycznym, słuchać i dawać przestrzeń innym, aby również mogli się wyrazić.

Konferencje to miejsce spotkań profesjonalnych, dlatego ważne jest zachowanie uprzejmości i szacunku wobec innych uczestników. Niedopuszczalne jest naruszanie zasad etykiety, obraźliwe zachowanie, brak szacunku dla innych czy ignorowanie opinii innych osób. W trakcie konferencji należy być świadomym korzystania z telefonu komórkowego lub mediów społecznościowych. Często zdarza się, że uczestnicy są bardziej skupieni na przeglądaniu telefonu niż na uczestnictwie w wydarzeniu. Ważne jest, aby być obecnym i skoncentrowanym na tym, co się dzieje wokół.

Faktem jest też, że każda konferencja ma określone zasady i wytyczne, które należy przestrzegać. Może to dotyczyć np. czasu prezentacji, wyłączania telefonów czy zasad korzystania z przestrzeni konferencyjnej. Ważne jest, aby być świadomym tych zasad i dostosować się do nich, aby zachować profesjonalizm.

Unikanie tych błędów i zachowanie odpowiedniego postępowania podczas konferencji pomoże Ci czerpać maksimum korzyści z tego wydarzenia i zbudować pozytywne relacje z innymi uczestnikami.

Czego nie robić podczas konferencji?

Podczas konferencji istnieje kilka rzeczy, których warto unikać. W czasie prezentacji, paneli dyskusyjnych lub wystąpień należy unikać przerywania mówcom. Czekaj na swoją kolej, a jeśli masz pytanie, zapisz je i zadaj je w odpowiednim momencie. Dodatkowo nie ignoruj innych uczestników, nie koncentruj się tylko na sobie. Bądź otwarty na rozmowę, inicjuj kontakty i słuchaj innych.

Staraj się być punktualny i szanować czas innych uczestników. Spóźnienie na sesje, prezentacje lub spotkania może zakłócać przebieg konferencji i wpływać na innych. Musisz wiedzieć, że konferencje oferują wiele różnych paneli, sesji i warsztatów. Nie rezygnuj z uczestnictwa w tych wydarzeniach. To cenne możliwości nauki, wymiany wiedzy i budowania relacji.

Podczas networkingowych rozmów staraj się słuchać drugiej osoby i zadawać pytania. Unikaj mówienia tylko o sobie i nie przytłaczaj rozmówcy swoimi opowieściami. Bądź zainteresowany drugą osobą i daj jej szansę się wyrazić. Pamiętaj też, że konferencje są miejscem, gdzie spotykają się różni ludzie z różnymi perspektywami. Unikaj krytykowania czy obrażania innych uczestników. Bądź uprzejmy, szanuj różnice i staraj się utrzymywać pozytywną atmosferę. Przy okazji dowiedz się też, czym jest networking.

Każda konferencja ma określone zasady, regulaminy i wytyczne. Nie ignoruj tych zasad i dostosuj się do nich. Dotyczy to m.in. zasad korzystania z przestrzeni konferencyjnej, czasu prezentacji czy zasad rejestrowania wydarzeń. Unikaj przy tym nadmiernej koncentracji na telefonie komórkowym lub mediach społecznościowych podczas konferencji. To może zakłócać koncentrację, być nieuprzejme wobec innych uczestników i ograniczać interakcję.