28 02-2025

Briefing prasowy – czym różni się od konferencji prasowej?

Świat mediów rządzi się swoimi prawami, a skuteczna komunikacja z dziennikarzami to sztuka, którą warto opanować.

Wśród form przekazywania informacji prasowych najczęściej pojawiają się dwa pojęcia: briefing prasowy i konferencja prasowa. Choć brzmią podobnie, to jednak mają zupełnie inne funkcje i dynamikę. Czym się różnią? Kiedy lepiej postawić na szybki briefing, a kiedy warto zorganizować pełnowymiarową konferencję prasową? Odpowiedzi znajdziesz poniżej.

Czym jest briefing prasowy?

Briefing prasowy to krótkie, konkretne spotkanie z mediami, którego głównym celem jest szybkie przekazanie najważniejszej informacji. Zazwyczaj trwa od kilku do kilkunastu minut i skupia się na jednym, precyzyjnie określonym zagadnieniu. Briefingi często odbywają się spontanicznie, np. w reakcji na aktualne wydarzenia, i nie wymagają rozbudowanej oprawy organizacyjnej.

Podczas briefingu wypowiada się jedna, maksymalnie dwie osoby – najczęściej rzecznik prasowy, przedstawiciel firmy lub polityk. Po krótkim wystąpieniu przewidziana jest możliwość zadawania pytań, choć nie zawsze w szerokim zakresie. Czasem briefing sprowadza się jedynie do oświadczenia bez interakcji z mediami.

Konferencja prasowa – co ją wyróżnia?

Konferencja prasowa to wydarzenie o znacznie bardziej rozbudowanej formule. Trwa dłużej, ma starannie zaplanowany przebieg i daje więcej przestrzeni na interakcję z mediami. Najczęściej składa się z kilku części: wystąpienia głównego, sesji pytań i odpowiedzi oraz możliwości rozmów kuluarowych.

Tego typu wydarzenie jest organizowane z wyprzedzeniem i ma szerszy kontekst – służy ogłoszeniu ważnych decyzji, premier produktów, zmian w strategii firmy czy podsumowaniu dużych projektów. W konferencji prasowej bierze udział więcej osób – mogą to być członkowie zarządu, eksperci, specjaliści z danej dziedziny lub inne kluczowe postacie związane z tematem wydarzenia.

Briefing prasowy a konferencja prasowa – czym się różnią?

Mimo że obie formy służą komunikacji z mediami, to różnią się pod wieloma względami. Oto najważniejsze kontrasty:

Czas trwania: Briefing jest krótki (kilka-kilkanaście minut), konferencja może potrwać nawet godzinę lub dłużej.
Zakres tematyczny: Briefing koncentruje się na jednym zagadnieniu, konferencja pozwala poruszyć kilka wątków.
Struktura: Briefing często ma formę krótkiego oświadczenia, podczas gdy konferencja zawiera prezentacje, wystąpienia i szeroką sesję pytań.
Stopień interakcji: Na konferencji prasowej dziennikarze mają większą swobodę zadawania pytań i prowadzenia dialogu, briefing bywa bardziej ograniczony w tym zakresie.
Formalność: Konferencja prasowa wymaga większej organizacji, podczas gdy briefing można zorganizować nawet spontanicznie, np. na korytarzu parlamentu czy przed siedzibą firmy.

Kiedy wybrać briefing, a kiedy konferencję?

Nie ma jednej złotej zasady, ale pewne okoliczności sprzyjają wyborowi konkretnej formy spotkania z mediami.

Briefing prasowy sprawdzi się, gdy trzeba szybko przekazać ważną informację (np. reakcja na wydarzenie polityczne, kryzys w firmie, nagła zmiana decyzji), nie ma potrzeby długiej dyskusji, wystarczy krótkie oświadczenie, organizator nie chce lub nie może poświęcać czasu na szeroką interakcję z mediami.

Konferencja prasowa będzie lepsza, gdy temat wymaga szczegółowego omówienia, uczestnicy konferencji mają do przekazania więcej informacji, a ich wystąpienia są komplementarne, celem jest budowanie relacji z mediami i umożliwienie dziennikarzom zadawania pytań.

Gdzie zorganizować briefing prasowy?

Miejsce odgrywa istotną rolę, zwłaszcza jeśli zależy nam na profesjonalnej oprawie wydarzenia. Oto kilka lokalizacji, które sprawdzą się doskonale:

ADN Centrum Konferencyjne – elegancka przestrzeń w centrum Warszawy, idealna do spotkań biznesowych i medialnych.
Centrum Konferencyjne WEST GATE – nowoczesna infrastruktura, doskonała dla firm i organizacji planujących dynamiczne wystąpienia prasowe.
Golden Tulip Warsaw Centre**** – prestiżowe miejsce z pełnym zapleczem konferencyjnym, które zapewni komfort zarówno organizatorom, jak i mediom.

Briefing prasowy i konferencja prasowa to dwa różne narzędzia komunikacji medialnej. Wybór odpowiedniego zależy od sytuacji, charakteru przekazu i oczekiwań wobec interakcji z dziennikarzami. Jeśli potrzeba szybko przekazać kluczową informację – briefing będzie najlepszym rozwiązaniem. Natomiast gdy temat wymaga szczegółowego omówienia i szerokiego dialogu z mediami, warto postawić na konferencję prasową.