Warszawskie Centrum EXPO XXI Sp. z o.o. | Warszawa | Konferencje

W ramach CS proponujemy Państwu dodatkowe usługi pomocne przy organizacji imprez. Oferujemy usługi firm sprawdzonych, które świetnie znają nasz obiekt i przepisy w nim obowiązujące. Ze względu na dużą liczbę partnerów, jesteśmy w stanie zrealizować nawet najbardziej nietypowe zmówienia. Poniżej lista wybranych „standardowych” propozycji CS:

• Rejestracja – sprawna i profesjonalna obsługa oraz oprogramowanie, oferta dostosowywana do indywidualnych potrzeb Klienta.

• Telewizja Targowa- relacja z imprezy w trakcie jej trwania oraz on-line, wywiady, opinie, ciekawostki z branży. Studio telewizyjne w obrębie imprezy, prezentacja telewizyjna firm na DVD oraz w telewizji,

• Oprawa Techniczna imprez - Możliwość wypożyczenia trybun, scen, podestów, kotar, oświetlenia, sprzętu do tłumaczenia symultanicznego, nagłośnienia punktowego, estradowego, sufitowego, usługi fotograficzne itp. – zapewniamy również realizację zamówień nie przewidzianych wcześniej, w trakcie trwania imprezy ( część podwykonawców magazynuje sprzęty na terenie obiektu )

• Dystrybucja i Sprzedaż Biletów- Dystrybucja biletów przez 5 różnych kanałów
1. Kasa organizatora; 2. Internet; 3. Ogólnopolska sieć punktów sprzedaży 4. Print@home czyli wydruk biletu w domu; 5. Mobile Ticketing - bilet przez sms

• Hotele – Specjalne stawki dla gości Expo. Obsługa rezerwacji grupowych oraz indywidualnych. Oferta obejmuje obiekty o każdym możliwym standardzie od 5* do apartamentów mieszkalnych, idealnych na dłuższe pobyty.

• Zabudowa wystawiennicza – lista firm rekomendowanych wraz z ofertami standardowymi i indywidualnymi dostępne bezpośrednio w EXPO XXI. Na życzenie Klienta, spotkania indywidualne z podwykonawcą

• Catering – Rekomendujemy restauracje, agencje oraz catering hotelowy, wszystkie dobrze rozpoznawalne na rynku, sprawdzone na terenie obiektu, na życzenie Klienta, spotkania indywidualne z podwykonawcą i degustacje.

• Reklama – Nowoczesna, mobilna reklama oraz stałe nośniki na terenie Expo. W ofercie również produkcja, wykonywana przez firmę mieszczącą się na terenie obiektu. Gwarancja szybkiej reakcji w sytuacja kryzysowych oraz możliwość realizacji zamówień z krótkim terminem realizacji.

• Spedycja - organizacja transportu eksponatów z Państwa przedsiębiorstwa na teren targów,- prace przeładunkowe towarów targowych zgodnie z instrukcjami nadawcy,

- kompleksowa obsługa celną,- przygotowanie w imieniu zleceniodawcy dokumentów celnych i eksportowych,- obsługa magazynowa eksponatów i opakowań,- terminowy odbiór ze stoisk i dostawa pustych opakowań po zakończeniu imprezy,

- organizacja transportu powrotnego,- kompleksowa obsługa spedycyjna przy międzynarodowych przewozach drogowych, morskich i lotniczych

• Transport – Autokary o wysokim standardzie. Kierowcy z jęz. angielskim.

• Usługi teleinformatyczne – WI-FI w całym obiekcie, 24 dobowa telefoniczna obsługa Klienta

• Radiowęzeł – jest dostępny w halach oraz na piętrze konferencyjnym, daje możliwość ogłaszania, zawiadamiania, puszczania spotów reklamowych, komunikowania się z Klientami i Gośćmi.